会计电算化（第五版）会计从业资格考试教材资格证2015 下载 pdf 百度网盘 epub 免费 2025 电子书 mobi 在线

　　为了配合全国各地会计从业资格考试工作的开展，本书严格按照2014年新考试大纲编写，并根据2012年12月发布的《会计从业资格管理办法》和2012年至2014年发布的关于“营改增”的系列新法规和新政策对会计从业资格考试辅导教材进行了比较全面、认真的修订。本次修订主要有以下特色：1.每章开往新增“考纲知识体系”和“考情分析”的内容，对各章考点及重难点进行了划分，便于考生有的放矢地复习。2.章内穿插大量的真题和例题，帮助考生深入理解知识点。3.章后的“同步练习”严格对照重点考点，便于考生提高解题能力。4.书后配备“模拟试题”，题型、题量与目前考试一致，便于考生熟悉命题类型及题量。5.配套光盘中的“同步训练”和“模拟考场”两大模块，便于考生熟悉真实考试环境。同时，“配套光盘”中增加“考试大纲”和“备考指南”，可以指导考生了解会计从业资格考试、合理制订复习计划。

章 会计电算化概述

　【考纲知识体系】

　【考情分析】

　节 会计电算化的概念及其特征

　　一、会计电算化的相关概念

　　二、会计电算化的特征

　第二节 会计软件的配备方式及其功能模块

　　一、会计软件的配备方式

　　二、会计软件的功能模块

　第三节 企业会计信息化工作规范

　　一、会计软件和服务的规范

　　二、企业会计信息化的工作规范

　　三、会计信息化的监督管理

　　实务操作1-1 用友T3的安装及系统功能

　　一、系统安装及文件说明

　　二、熟悉T3系统构成

　　【同步练习】

　　一、单项选择题

　　二、多项选择题

　　三、判断题

第二章 会计软件的运行环境

　【考纲知识体系】

　【考情分析】

　节 会计软件的硬件环境

　　一、硬件设备

　　二、硬件结构

　第二节 会计软件的软件环境

　　一、软件的类型

　　二、安装会计软件的前期准备

　第三节 会计软件的网络环境

　　一、计算机网络基本知识

　　二、会计信息系统的网络组成部分

　第四节 会计软件的安全

　　一、安全使用会计软件的基本要求

　　二、计算机病毒的防范

　　三、计算机黑客的防范

　　【同步练习】

　　一、单项选择题

　　一、多项选择题

　　三、判断题

第三章 会计软件的应用

　【考纲知识体系】

　【考情分析】

　节 会计软件的应用流程

　　一、系统初始化

　　二、日常处理

　　三、期末处理

　　四、数据管理

　第二节 系统级初始化

　　一、创建账套并设置相关信息

　　二、管理用户并设置权限

　　三、设置系统公用基础信息

　　实务操作3-1 系统管理

　　一、 操作要求

　　二、 业务资料

　　三、 操作指导

　　实务操作3-2 账套基础档案设置

　　一、 操作要求

　　二、 业务资料及设置说明

　　三、 操作指导

　第三节 账务处理模块的应用

　　一、账务处理模块初始化工作

　　二、账务处理模块日常处理

　　三、账务处理模块期末处理

　　实务操作3-3 总账处理

　　一、 操作要求

　　二、 业务资料

　　四、 操作指导

　第四节 固定资产管理模块的应用

　　一、固定资产管理模块初始化工作

　　二、固定资产管理模块日常处理

　　三、固定资产管理模块期末处理

　　实务操作指导3-4 固定资产管理

　　一、操作要求

　　二、业务资料

　　三、操作指导

　第五节 工资管理模块的应用

　　一、工资管理模块初始化工作

　　二、工资管理模块日常处理

　　三、工资管理模块期末处理

　　实务操作指导3-5 工资管理

　　一、操作要求

　　二、业务资料

　　三、操作指导

　第六节 应收管理模块的应用

　　一、应收管理模块初始化工作

　　二、应收管理模块日常处理

　　三、应收管理模块期末处理

　第七节 应付管理模块的应用

　　一、应付管理模块初始化工作

　　二、应付管理模块日常处理

　　三、应付管理模块期末处理

　　实务操作指导3-6 应收/应付管理

　第八节 报表管理模块的应用

　　一、报表数据来源

　　二、报表管理模块应用基本流程

　　三、利用报表模板生成报表

　　实务操作3-7 报表管理

　　一、操作要求

　　二、业务资料

　　三、操作指南

　　【同步练习】

　　一、单项选择题

　　二、多项选择题

　　三、判断题

　　四、操作题（见网站下载资料）

第四章 电子表格软件在会计中的应用

　【考纲知识体系】

　【考情分析】

　节 电子表格软件概述

　　一、常用的电子表格软件

　　二、电子表格软件的主要功能

　　三、Excel 软件的启动与退出

　　四、Excel 软件的用户界面

　　五、Excel 文件的管理

　第二节 数据的输入与编辑

　　一、数据的输入

　　二、数据的编辑

　　三、数据的保护

　第三节 公式与函数的应用

　　一、公式的应用

　　二、单元格的引用

　　三、函数的应用

　第四节 数据清单及其管理分析

　　一、数据清单的构建

　　二、记录单的使用

　　三、数据的管理与分析

　　【同步练习】

　　一、 单项选择题

　　二、 多项选择题

　　三、判断题

　　四、操作题（见网站下载资料）

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章 会计电算化概述

【考情分析】

本章主要涉及的考点有电算化和会计信息化的概念、会计电算化的特征、ERP及ERP系统与会计信息系统的关系、XBRL发展历程和作用及优势、企业会计信息化工作规范、会计软件的配备方式以及会计软件的功能模块划分等。主要题型有单项选择题、多项选择题和判断题，学习的重点是会计电算化和会计信息化的概念，形成基于企业会计信息系统的概念框架。本章考核的分值应该在百分之十左右，但本章内容对后面章节的学习至关重要，应充分理解。

节 会计电算化的概念及其特征

一、会计电算化的相关概念

（一）会计电算化

会计是以货币为主要计量单位，运用本身特有的一套方法，对经济活动过程中占有财产、物资和发生劳动消耗的原始数据进行传递、存储、加工、检索，向有关经济管理部门和人员提供所需的经济信息，用以反映企业过去的经济活动，控制当前的经济活动，并预测将来的经营与生产活动。传统的会计采用手工的处理方法，对经济业务活动全面、连续、系统地进行记录、整理、分类和汇总加工，并定期反映企业财务情况和经营成果。随着市场供需变化和企业生产经营业务的发展，企业内外各方面对会计所提供经济信息的需求，不仅在数量上有了大幅度的增加，而且在信息的精确度、完整性、正确性、相关性、适应性和及时性等方面乃至信息的发布、传递形式上都有了更高的需求。显然传统的手工会计处理方式已无法适应现代企业的要求，会计电算化则应运而生。

会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

（二）会计信息化

企业信息化是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统加工形成信息资源，提供给各层次的用户掌控各类业务运行，以有利于经营要素组合优化的决策，使企业资源合理配置。

会计信息化是企业信息化的一个组成部分，是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。

会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

会计电算化与会计信息化虽然都是利用现代科学技术处理会计业务。提高了会计工作的效率和企业财务管理水平，但企业信息化环境下的会计信息化系统与会计电算化系统相比，无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃。随着信息社会的到来，会计信息化将是一个不可阻挡的必然趋势。

首先，实现会计信息化以后，会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。企业发生的各项业务，能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料，并汇集于企业的内部会计信息系统进行实时处理。从而更大地发挥会计的管理控制职能，让企业经营者和信息使用者对企业的未来财务形势做出合理的预测，为企业的管理和发展做出正确的决策。

其次，实现会计信息化后，极大地提高了信息的及时性，信息的预测价值和反馈价值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地促进了经济管理水平的提高，从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。

后，实现会计信息化后，会计不再是孤立的系统，而是一个实时处理、高度自动化的系统，它与其他业务系统和外界连接，可以直接从其他系统读取数据，并进行一系列的加工、处理、存储和传输。会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告，用户可以随时获取有用的会计信息进行决策，提高了工作效率，促进了经济的发展。

（三）会计信息系统

现代会计信息系统是会计信息化的具体形式。会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统；根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

会计信息系统的组成如下：

1．计算机硬件

计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备，如输入设备有键盘、扫描仪等，数据处理设备有计算机主机等，存储设备有光盘等，输出设备有打印机等。

2．计算机软件

计算机软件包括系统软件和应用软件两类。系统软件是保证会计信息系统能够正常运行的基础软件，如操作系统、数据库管理系统等；在会计信息系统中应用软件主要指会计软件，它是专门用于会计核算和会计管理的软件，是会计信息系统的一个重要组成部分。

3．会计人员

会计人员是指会计信息系统的使用人员和管理人员，包括会计主管、开发人员、维护人员、录入人员、审核人员、会计档案保管人员等。会计人员也是会计信息系统中的一个重要组成部分，如果没有一支高水平、高素质的会计人员和系统管理人员队伍，那么有再好的硬件、系统软件、会计软件，会计信息系统也不能稳定、正常地运行。

4．会计信息系统的运行规程

会计信息系统的运行规程是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。

（四）会计软件

会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

会计软件具有以下功能：

（1）为会计核算、财务管理直接提供数据输入；

（2）生成凭证、账簿、报表等会计资料；

（3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

会计软件的分类如下：

1．按适用范围划分

会计软件按适用范围可划分为通用会计软件和定点开发会计软件。通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件。通用会计软件又分为全通用会计软件和行业通用会计软件。定点开发会计软件也称为专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。

2.按硬件结构划分

会计软件按硬件结构可划分为单用户会计软件和多用户（网络）会计软件。单用户会计软件是指将会计软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计软件单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。

多用户（网络）会计软件是指将会计软件安装在一个多用户系统的主机（计算机网络的服务器）上，系统中各终端（工作站）可以同时运行，不同终端（工作站）上的会计人员能够共享会计信息。

（五）ERP和ERP系统

ERP（Enterprise Resource Planning的简称，译为“企业资源计划”），是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”），其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。

在功能层次上，ERP除了核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。

20世纪60年代，MRP（Manufacture Resource Planning）能根据有关数据计算出相关物料需求的准确时间与数量，其主要缺陷是没有考虑到生产企业现有的生产能力和有关采购条件的约束。因此，计算出来的物料需求的日期有可能因设备和工时的不足而没有能力生产，或者因原料的不足而无法生产。同时，它也缺乏根据计划实施情况的反馈信息对计划进行调整的功能。

MRP系统在70年代发展为闭环MRP系统。闭环MRP系统除了物料需求计划外，还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入MRP，形成一个封闭的系统。闭环MRP系统使生产活动方面的各种子系统得到了统一。

因为在企业的管理中，生产管理只是一个方面，它所涉及的仅仅是物流，而与物流密切相关的还有资金流。在80年代，人们把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化的系统，并称为制造资源计划（Manufacturing Resource Planning，MRPⅡ）系统。

MRPⅡ的基本思想就是把企业作为一个有机整体，从整体的角度出发，通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效的计划、组织和控制，使它们得以协调发展，并充分地发挥作用。

随着90年代市场竞争的进一步加剧，企业竞争空间与范围的进一步扩大，MRPⅡ主要面向企业内部资源全面计划管理的思想，逐步发展为怎样有效利用和管理整体资源的管理思想，ERP——企业资源计划也就随之产生。ERP是在MRPⅡ的基础上扩展了管理范围，给出了新的结构。

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：

1.体现对整个供应链资源进行管理的思想

现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业的供应链之间的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把经营过程中的有关各方，例如，供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞争优势。ERP系统适应了这一市场竞争的需要，实现了对整个企业供应链的管理。

2.体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

ERP系统支持混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP（Lean Production）”的思想，即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，同他们建立起利益共享的合作伙伴关系，进而组成一个企业的供应链。其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”，组织生产，用短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想。

3.体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。整个供应链系统中这些计划功能与价值控制功能已完全集成在一起。另外，ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，从而保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。ERP实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，便于实现事中控制和实时做出决策。

（六）XBRL

XBRL（eXtensible Business Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”）,是一种基于可扩展标记语言（Extensible Markup Language）的开放性业务报告技术标准。XBRL基于互联网、跨平台操作，专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，基本实现数据的集成与化利用，会计信息数出一门，资料共享，是国际上将会计准则与计算机语言相结合，用于非结构化数据，尤其是财务信息交换的公认标准和技术。通过对数据统一进行特定的识别和分类，可直接为使用者或其他软件所读取及进一步处理，实现一次录入、多次使用。

1.XBRL的作用与优势

XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。

企业应用XBRL的优势主要有：（1）提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息；（2）降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率；（3）帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据；（4）使财务数据具有更广泛的可比性；（5）增加资料在未来的可读性与可维护性；（6）适应变化的会计准则制度的要求。

2.我国XBRL发展历程

我国的XBRL发展始于证券领域。2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准；2005年1月，深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统；2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织；2008年11月，XBRL中国地区组织成立；2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准；2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言（XBRL）技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。

二、会计电算化的特征

手工会计系统与电算化会计系统既有相同点，又有不同点，经过与手工会计系统比较分析后，得出会计电算化的特征有：

（一）人机结合

会计信息系统是由计算机硬件、会计软件、会计人员和会计信息系统的运行规程组成的。会计信息系统是一个典型的人机系统，会计电算化是会计人员与信息技术的结合。

因此，在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。

（二）会计核算自动化、集中化

会计电算化以后，由于计算机有大量存储并易于调用，从广度上大大扩展了会计数据的领域。在已建立起的过去经营活动详细记录的基础上，通过适时处理，不仅可以及时掌握当前经济活动的动态，而且还可以对未来经营方案进行预测，这就为日常管理、分析、预测和决策，随时提供可靠的依据。

因此，在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。

（三）数据处理及时准确

由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此，会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。

由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

因此，利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。

（四）内部控制多样化

企业管理信息系统功能集成化程度越来越高，尤其是ERP系统的实施可以使企业的管理和经营方式向“精确”、“快速”、“量化”转变，通过对原有业务流程优化和设计，原有的基于手工作业流程中有利于控制的重复环节将消失，从而在一定程度上改变了企业的组织结构，致使企业内部控制环境优化，提高控制效率，加强控制效果，促进内控工作顺利开展。从内部控制的角度出发，建立ERP系统，对企业内部进行有效的成本和效率的控制，从而也降低管理成本和提高管理效率。但是ERP系统只是一种工具，能否发挥作用取决于管理当局的支持程度、系统使用者的素质和态度以及企业的文化传统、经营方式等环境因素。因此，只有将管理思想与ERP信息技术完美结合在一起，才建立起有效的企业内控。

因此，在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。

第二节 会计软件的配备方式及其功能模块

一、会计软件的配备方式

企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。

其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

（一）购买通用会计软件

通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。

采用这种方式的优点主要有：（1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单；（2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求；（3）软件的维护和升级由软件公司负责；（4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。

采用这种方式的缺点主要有：（1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程；

（2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。

（二）自行开发

自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。

采用这种方式的优点主要有：（1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计有针对性和适用性的会计软件；（2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。

采用这种方式的缺点主要有：（1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；（2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。

（三）委托外部单位开发

委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。

采用这种方式的优点主要有：（1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度；（2）对企业自身技术力量的要求不高。

采用这种方式的

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备考指南：介绍考试主管单位、报名资格、考试科目、考试形式、考试题型、报名与考试时间、考试结果公布、考试大纲变化、备考策略等内容，便于考生了解会计从业资格考试、合理制订复习计划。

考试大纲：2014年4月，财政部发布的**考试大纲，便于考生结合教材复习。

同步练习：考生在学习各章内容后，可直接在光盘中练习本章考点，知识点逐个突破。

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会计软件：我们提供了金蝶和用友T3软件。考生可直接安装在自己的电脑上练习，充分熟悉考试环境。

实务操作：针对会计软件应用的各个环节，我们准备了10个会计软件操作案例。考生可根据案例要求，逐个练习。

账套文件：我们提供了实务操作案例的账套文件。考生练习时直接导入系统即可使用，方便快捷。

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